個人情報保護方針

合同会社トレーナーシップにより提供されるパーソナルトレーナー育成スクールImproveおよびこれに関連するウェブシステム（以下、当サービス）は、当サービスのアカウントを作成した全ての個人（以下、登録者）のプライバシーを第一に考え、以下の方針のもと適切に運営されます。個人情報を当サービスにご登録いただく場合、以下に定める当サービスのプライバシーポリシーに同意したものとします。

個人情報の定義

個人情報とは、生存する個人に関する情報であり、名前、自宅および会社の住所、電子メールアドレス、電話番号などの連絡先を含めた、個人を特定するに足る情報（以下、個人情報）を指します。つまり、登録者を識別することができない情報（以下、匿名情報）は個人情報保護の対象ではありません。

各種法令の遵守

当サービスは、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）その他関連法令および関係官庁のガイドラインなどを遵守するとともに、個人情報の取扱いが適正に行われるよう業務従事者への教育・指導を徹底いたします。

個人情報の収集

当サービスが活動を展開するにあたり、関わり方に応じて必要最小限の個人情報をいただく場合がございます。この時、個人情報を提供するかどうかは、登録時に登録者自身が選択できます。具体的には、個人情報を記入して頂く前に個人情報保護方針のリンクを掲載し同意確認を行うなどして登録者に情報を提供する意思表示をしていただいております。

登録情報の訂正・開示等

登録者ご本人の個人情報について照会や訂正を求められる場合は、本人確認を取らせていただいた上で適切かつ迅速に対応いたします。基本的には当サービスのウェブページにてログインしていただくことで、登録者ご自身で情報の閲覧・編集が可能となります。

個人情報の保護

当サービスは、登録者の情報の安全と保持が最重要であると考えております。そのため、登録者からご提供頂いた個人情報は、不慮の紛失、使用、不正なアクセス、不正な変更、又は開示を受けないよう、適切なセキュリティ対策を施しています。また、登録者の個人情報へのアクセスについて、これら個人情報を知る必要性のある業務従事者のみに制限し、かつ、業務上知りうる個人情報に関して秘密保持義務を負います。当サービスは、登録者の個人情報の取り扱いに関し違反があると疑われる場合に、これに対処するために事前に定められた手続を実行し、法律上必要とされる場合には、当該違反について、登録者および規制当局に通知を行い、然るべき対応をいたします。

個人情報の利用

当サービスが登録者から個人情報をご提供いただく場合には、法令に定める場合を除いて、あらかじめその利用目的を明示いたします。個人情報を正当な目的以外に無断で利用することはいたしません。当サービスが取得した個人情報は、当サービスの活動に伴って、個別の連絡や郵便の発送、登録情報の更新、登録者へのサービスの提供、活動内容の改善のための分析が必要となる場合に利用いたします。利用目的を変更する場合は、変更が合理的に認められる範囲においてのみ行うものとし、原則として登録されたメールアドレス宛に通知することにより登録者に変更内容を通知します。

個人情報の共有

当サービスは登録者の個人情報を、このプライバシーポリシーと法令の定める場合を除き、登録者の事前の了解なく第三者に共有することは原則としてありません。ただし、明示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、登録者の同意を得ることなく登録者の個人情報の一部を第三者に開示したり、登録者の同意を得た上で、第三者との間で共同利用し、その取扱いを第三者に委託する場合があります。具体的には以下の場合が該当し、これらを除外するならば、当サービスが登録者の個人情報の一部または全部を第三者に共有することはありません。

【第三者と共有する情報】
当サービスは、登録者本人が希望するサービスを提供するために必要な場合、第三者と匿名情報を共有することがあります。当サービスは、登録者の同意がある場合に限り、匿名情報に加えて個人情報を第三者に提供することができます。その他、広告の効果測定のため、第三者の運営するツールから当サービスのウェブページの誘導元となった広告に関する情報を取得し、当サービスのご利用情報と照合する場合がございます。

【法に基づく情報開示】
当サービスは、法の執行および遵守のため、政府および司法当局又は民間機関に協力します。当サービスは、（A）請求および法的手続き（召喚状および令状を含みます。）に対応するため、（B）当サービスの財産、権利および安全、並びに第三者又は公衆の財産、権利および安全を保護するため、並びに、（C）当サービスが違法、非道徳的、又は適法に実行可能だが取り締まる必要があると考える活動を調査および阻止する等の目的で、合理的に必要又は適切と考える場合に限り、政府、司法当局又は民間機関に対して、登録者に関する情報を共有するものとします。

【法令の事務の協力に伴う情報開示】
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して当サービスが協力する必要がある場合、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるときは、登録者の許可なく情報を共有することがあります。

【取引に伴う情報開示】
個人情報など、当サービスが登録者から収集した情報は、事業資産です。合併、買収、事業譲渡等の取引があった場合は、登録者の個人情報を含む当サービスの保有する資産の一部又は全部は、当該取引に関連して取得者である第三者に開示又は譲渡されることになります。

【その他】
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合に、登録者の許可なく情報を共有することがあります。

個人情報の保存期間

当サービスは、登録者が当サービスに関わり続ける期間に渡って、登録者の個人情報を保存いたします。これは、登録者の情報を共有している第三者にも適用されます。なお、当サービスが登録者の個人情報を使用する必要がなくなり、かつ、法律上の義務又は規制上の義務を遵守するために当該情報を保存する必要がなくなった場合は、当サービスのシステムから登録者の個人情報を削除する、または匿名化することにより、登録者個人と関連付けることができないようにいたします。

個人情報保護方針の変更

個人情報保護方針は必要に応じて変更されます。個人情報の収集、利用、共有方法などに重要な変更を行う場合には、当サービスの利用者の登録するメールアドレスにメールを送付することによってお知らせいたします。個人情報保護方針に関する重要な変更は、通知メールを送信した日から有効となります。個人情報保護方針の変更は、変更を通知する前に登録者からご提供いただいた個人情報の利用に、影響を及ぼすことがございます。当サービスの個人情報の利用に関する変更に同意できない場合には、個人情報削除のご意向をマイページのお問い合わせフォームからご連絡ください。